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Trabalhar por conta própria · Soluções
Fazer design, dar explicações, editar vídeos, arranjar computadores… Trabalhar por conta própria é fixe. Mas há três coisas que convém perceber antes: IVA, IRS e Segurança Social.
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Trabalhar a recibos verdes
Um trabalhador independente trabalha por conta própria: procura os clientes, define os preços e não tem chefe. Passa recibos verdes no Portal das Finanças e é ele que trata de descontar para a Segurança Social e de pagar os impostos.
Não há recibo de vencimento: o que recebes não é todo para ti.
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A fatura por dentro
Quando um trabalhador independente passa uma fatura-recibo a uma empresa em Portugal:
- Se faturar até 15.000 € por ano, pode ficar isento de IVA (artigo 53.º do Código do IVA). Acima disso, soma 23 % de IVA, e esse dinheiro não é seu: cobra-o para o Estado.
- A empresa costuma fazer uma retenção na fonte de IRS, muitas vezes de 23 % para atividades profissionais. É um adiantamento do imposto.Fontes: InvoiceXpress, «Alterações ao regime de isenção de IVA do artigo 53.º»; CRN Contabilidade, «Trabalhadores independentes: obrigações fiscais e contributivas».
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1 Faz as contas
Fazes um site por 1.000 € para uma empresa. Cobras 23 % de IVA e a empresa retém 23 % de IRS. Quanto te entra na conta?
1.000 + 230 (IVA) − 230 (retenção) = 1.000 €. Mas 230 € são de IVA e vais ter de os entregar ao Estado.
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2 Verdadeiro ou falso?
Se te entram 1.000 €, podes gastá-los todos porque já são teus.
Os 230 € de IVA são do Estado. E ainda falta a Segurança Social. O truque de quem trabalha por conta própria: pôr o IVA de parte no próprio dia em que recebes.
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A Segurança Social
Os trabalhadores independentes descontam 21,4 % sobre uma base que, nas prestações de serviços, é normalmente 70 % do que faturaram. Declaram os rendimentos de três em três meses e pagam todos os meses.
Quem começa só tem de descontar a partir do 12.º mês de atividade: não é uma isenção, é um início adiado.
Fonte: CRN Contabilidade, «Trabalhadores independentes: obrigações fiscais e contributivas».
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3 Pergunta
Já passou o primeiro ano e faturas 900 € por mês. Quanto vai, mais ou menos, para a Segurança Social?
900 × 70 % = 630 €. 630 × 21,4 % ≈ 135 €, cerca de 15 % do que faturas. Por isso convém fazer as contas antes de pôr o preço.
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4 De quem é este dinheiro?
Classifica cada parte do que recebes por uma fatura.
Marca com um X a coluna de cada linha.
É para ti É para o Estado ou a Segurança Social O IVA que cobras ao cliente ✓ O valor da fatura menos as tuas despesas e impostos ✓ As contribuições para a Segurança Social ✓ A retenção de IRS que o cliente entrega ao Estado por ti ✓ Quem trabalha por conta própria com cabeça separa numa outra conta tudo o que não é seu, para não ter sustos.
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Missão: orçamenta o teu serviço
Pensa numa coisa que podias fazer por conta própria no futuro e calcula:
- Quanto cobrarias por um trabalho?
- Quanto seria com IVA?
- Quantos trabalhos por mês precisarias para pagar a Segurança Social e ficares com 1.000 €?Pergunta a alguém que trabalhe a recibos verdes se os teus números se parecem com a realidade.